Политика конфиденциальности

Настоящая декларация о защите данных информирует вас, в частности, об обработке персональных данных в следующих случаях

• использование нашего сайта и содержащихся на нем предложений;
• обработка данных через социальную сеть XING;
• отклики на вакансии;
• ведение базы данных соискателей;
• заключение контрактов;
• оказание услуг дистанционной поддержки;
• управление поставщиками;
• текущие контакты в ходе повседневной коммерческой деятельности;
• учет посетителей на территории нашей компании;
• корпоративное информирование о нарушениях.

Кроме того, настоящая декларация о защите данных содержит информацию о получателях данных / передаче данных, правах субъектов персональных данных, вашем праве на предъявление возражений и автоматизированном принятии решений.

I. Имя и адрес ответственного лица

Ответственным лицом по соблюдению Генерального регламента по защите данных и других национальных законов о защите данных, а также других положений о защите данных является:

ООО «ПроМинент Дозирующая техника»
Россия, Москва, ул. Большая Серпуховская, д. 44, помещение 3/1/3, офис 11
Тел.: +7 (495) 363 43 02
E-mail: info@prominent.ru
Website: https://www.prominent.ru

II. Имя и адрес уполномоченного по защите персональных данных

Если у вас имеются какие-либо вопросы касательно этих правил защиты данных, соблюдения баланса законных прав или же касательно защиты данных в компании ProMinent в целом, вы также можете обратиться непосредственно к нашему уполномоченному по защите персональных данных. Уполномоченным по защите персональных данных у контролера персональных данных является:

ООО «ПроМинент Дозирующая техника»
Россия, Москва, ул. Большая Серпуховская, д. 44, помещение 3/1/3, офис 11
Тел.: +7 (495) 363 43 02
E-mail: info@prominent.ru

III. Общая информация об обработке данных

1. Объем обработки персональных данных

Как правило, мы обрабатываем персональные данные наших пользователей только в объеме, необходимом для обеспечения работы сайта, его контента и сервисов. В остальных случаях сбор и использование персональных данных наших пользователей осуществляется только с их согласия.

2. Удаление данных и срок их хранения

Персональные данные соответствующего лица будут удалены или заблокированы, как только они больше не будут требоваться для хранения, а также при прекращении обязательств по хранению данных. Хранение данных также может осуществляться в рамках, установленных европейским или национальным законодательным органом в правилах Евросоюза, законодательных или иных положениях, которым подчиняется ответственное лицо. При использовании сайта в ознакомительных целях вы можете найти сроки хранения данных в приведенной ниже информации. В случае активного использования нашего сайта мы первоначально сохраняем ваши персональные данные до предоставления ответа на ваш запрос или в течение поддержания наших деловых отношений. Сюда также входит инициирование договорных или преддоговорных правоотношений и их исполнение. Мы храним ваши персональные данные как документальное подтверждение до истечения срока давности по любым возможным исковым заявлениям, вытекающим из отношений с вами. По истечении срока исковой давности ваши персональные данные будут удалены, если это не противоречит обязательствам по хранению данных, установленных законодательством.

IV. Использование сайта и создание лог-файлов

При каждом входе на наш сайт наш веб-сервер автоматически регистрирует следующие данные:

• IP-адрес пользователя
• имя хоста (какая страница сайта ProMinent посещалась, например, http://www.prominent.com или т.п.)
• дата и время доступа (время)
• тип и место запроса
• информация о типе и используемой версии браузера

Данные также сохраняются в лог-файлах нашей системы. Эти данные хранятся отдельно от других персональных данных пользователя.

Правовым основанием для временного хранения данных и ведения лог-файлов является статья 6, пар. 1 п. f GDPR. Наше право на обработку данных является законным, поскольку временное сохранение IP-адреса системой необходимо для открытия сайта на компьютере пользователя. Для этого IP-адрес пользователя должен сохраняться в течение всей сессии. Сохранение данных в лог-файлах осуществляется для обеспечения работы сайта. Кроме того, мы используем эти данные для оптимизации сайта и обеспечения безопасности наших информационно-вычислительных систем. В этом контексте анализ данных для маркетинговых целей не проводится.

Данные будут удалены, если они больше не требуются для достижения целей, для которых они были собраны. В случае сбора данных для открытия сайта это происходит после завершения соответствующей сессии.

V. Использование файлов cookie и связанные с ними функции/технологии

В дополнение к упомянутым выше данным на вашем компьютере при использовании нашего сайта сохраняются файлы cookie. Файлы cookie – это текстовые файлы, которые сохраняются в интернет-браузере или интернет-браузером в компьютерной системе пользователя. В них содержатся определенные строки символов, обеспечивающие уникальную идентификацию браузера при повторном посещении сайта. Мы также относим к файлам cookie «веб-маяки», которые, как и другие сопоставимые технологии сохранения данных, позволяют отслеживать действия пользователя на сайте. Веб-маяки – это преимущественно невидимые элементы графики/изображения, обычно размером не более 1 x 1 пикселя, которые встроены в сайт и могут использоваться для обнаружения файлов cookie на ваших устройствах.

Файлы cookie используются нами, с одной стороны, для сохранения на сайте информации, относящейся к текущей сессии. Такие файлы cookie не хранятся постоянно, срок их действия истекает при завершении сессии браузера (так называемые временные файлы cookie). Другие файлы cookie остаются на вашем компьютере после завершения соответствующей сессии браузера и позволяют нам распознать ваш компьютер при следующем посещении (так называемые постоянные/перманентные файлы cookie). Постоянные файлы cookie автоматически удаляются по истечении определенного периода времени, который может отличаться в зависимости от типа файла cookie.

Файлы cookie можно разделить, в частности, на следующие категории/типы:

• Обязательные файлы cookie: Обязательные файлы cookie требуются для работы определенных обязательных функций сайта.
• Эксплуатационные файлы cookie: Эксплуатационные файлы cookie собирают информацию об использовании сайта. Эти файлы cookie не хранят никакой информации, позволяющей идентифицировать пользователя, а используются только для оценки производительности нашего сайта и улучшения взаимодействия с пользователем.
• Функциональные файлы cookie: Функциональные файлы cookie используются для активации запрошенных услуг и функций (например, для воспроизведения видео) на сайте и/или для повышения удобства использования.
• Целевые файлы cookie: Целевые файлы cookie могут использоваться третьими лицами (например, партнерами в области рекламы) для определения интересов пользователей и на основе этих данных – для отображения соответствующей рекламы и рекламных акций на других сайтах.
• Файлы cookie социальных сетей: Файлы cookie социальных сетей от сервисов социальных сетей позволяют делиться контентом с друзьями и сетями. Эти сервисы могут отслеживать браузеры на разных сайтах и определять интересы конкретного пользователя.

Изменив настройки в своем интернет-браузере, вы можете отключить или ограничить передачу файлов cookie. Сохраненные ранее файлы cookie можно удалить в любое время. Это также можно выполнять автоматически. Вы можете регулярно получать информацию о процедуре отключения файлов cookie, воспользовавшись справочной функцией вашего интернет-браузера. Однако, обратите внимание, что эти настройки могут повлиять на полноценную доступность и работу нашего сайта.

Вы можете просмотреть файлы cookie и дать/аннулировать свое согласие на их использование, а также настроить или отключить определенные файлы cookie, перейдя по ссылке ниже:

Некоторые из файлов cookie, которые мы используем на нашем сайте, помогают нам анализировать эффективность контента нашего сайта и интересы посетителей, оценивать возможности и производительность нашего сайта или общаться с вами.

Дополнительную информацию о файлах cookie можно найти в Центре настройки конфиденциальности в описаниях соответствующих категорий файлов cookie.

Обработка данных на основании файлов cookie осуществляется только для абсолютно необходимых файлов cookie согласно статье 6 пар. 1 п. f GDPR (правовое основание) в рамках нашего законного права на предоставление информации, предлагаемой на нашем сайте. Для других типов файлов cookie обработка данных осуществляется только при получении вашего согласия в соответствии со статьей 6 пар. 1 п. f GDPR (правовое основание). Вы имеете право в любой момент отозвать свое согласие на дальнейшую обработку, что не влияет на законность обработки данных, проведенной на основе согласия, полученного до его отзыва. Так, в частности, вы можете перейти по следующей ссылке, чтобы сбросить настройки файлов cookie и, таким образом, отозвать любое согласие, которое вы могли дать:

VI. Google Analytics

Мы используем сервис веб-аналитики Google Analytics, предоставляемый компанией Google LLC, (1600 Amphitheater Parkway Mountain View, CA 94043, USA (США)). Ответственным органом для пользователей на территории ЕС/ЕЭЗ и Швейцарии является компания Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Ireland (Ирландия) ("Google"). В рамках этого сервиса действует режим Universal Analytics. Для этой цели Google использует файлы cookie, упомянутые в разделе V., при условии, что вы дали свое согласие на использование Google Analytics. Компания Google обязана соблюдать действующие в ЕС стандартные договорные условия в отношении защиты данных при их обработке. Данные, собранные таким образом с помощью файлов cookie, автоматически удаляются один раз в месяц каждые 14 месяцев.

По нашему поручению Google использует эту информацию для анализа ваших действий на нашем сайте, составления отчетов о посещаемости сайта для его администраторов и предоставления других услуг, связанных с посещаемостью сайта и использованием Интернета. При этом на основании обработанных данных могут создаваться анонимные профили пользователей.

Мы используем сервис Google Analytics для показа рекламы, размещенной в рекламных сервисах Google и ее партнеров, только тем пользователям, которые также проявили интерес к нашему онлайн-предложению или соответствуют определенным параметрам (например, наличие интереса к определенным темам или продуктам, установленного на основании анализа посещенных сайтов), которые мы передаем в Google (так называемые «аудитории ремаркетинга» или «аудитории Google Analytics»). С помощью аудиторий ремаркетинга мы также хотим убедиться, что наша реклама соответствует потенциальному интересу пользователей и не оказывает раздражающего действия.

Для пользователей, использующих рекламные функции Google Analytics, задействуются файлы cookie Google Ad Preferences, позволяющие активировать такие функции, как ремаркетинг, в контекстно-медийной сети Google для таких продуктов, как Google Ads (ранее AdWords). Для получения дополнительной информации об использовании Google таких файлов cookie см. «Часто задаваемые вопросы» в Положении о конфиденциальности Google. Вы можете изменить настройки файлов cookie или отключить эти функции в настройках рекламы.

Мы используем только Google Analytics с активированной анонимностью IP-адреса.

Мы используем инструмент Google Optimize в рамках Google Analytics для показа новых функций или вариантов наших сайтов некоторым пользователям сайта, чтобы таким образом узнавать, какие именно новшества привлекательны для пользователей нашего сайта, в том числе и с целью улучшения взаимодействия с пользователями. Google Optimize устанавливает файлы cookie, позволяющие анализировать ваши действия на нашем сайте. Это осуществляется только в том случае, если вы дали свое согласие на установку этих файлов cookie. Полученные таким образом данные автоматически удаляются один раз в месяц каждые 90 дней.

См. дополнительную информацию об использовании данных Google, настройках и возможностях заявления вашего возражения на сайтах Google:

• https://policies.google.com/technologies/partner-sites (Данные, используемые Google при использовании вами приложений или сайтов наших партнеров),
• https://policies.google.com/technologies/ads (Использование данных в рекламных целях),
• https://adssettings.google.com/authenticated (Управление информацией, используемой Google для показа вам рекламы).

VII. Сервисы Google для маркетинга

Мы используем сервисы маркетинга и ремаркетинга (сокращенно Google Marketing Services) компании Google LLC, (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA). Мы или Google обязуемся обрабатывать ваши персональные данные в этом контексте только при получении вашего согласия на эту обработку.

Маркетинговые сервисы Google позволяют нам использовать таргетированную рекламу на нашем сайте для показа пользователям только тех рекламных объявлений, которые потенциально отвечают их интересам. Например, демонстрация пользователю рекламы продуктов, к которым он проявил интерес на других сайтах, называется «ремаркетингом». Для этих целей при доступе к нашему сайту и другим сайтам, на которых работают маркетинговые сервисы Google, код выполняется непосредственно Google, а в сайт интегрируются так называемые (ре)маркетинговые теги (невидимая графика или коды, также известные как «веб-маяки»), если вы дали на это свое согласие. С их помощью на устройстве пользователя сохраняется индивидуальный файл cookie (вместо файлов cookie также могут использоваться сопоставимые технологии). Дополнительная информация: https://policies.google.com/technologies/types . В этот файл вносятся записи о том, какие сайты посещал пользователь, какой контент его интересовал и на какие предложения он нажимал, а также техническая информация о браузере и операционной системе, ссылочных сайтах, времени посещения и прочие сведения об использовании онлайн-предложения. Данные об IP-адресе не объединяются с данными пользователя в других предложениях Google. Google также может объединять вышеуказанную информацию с информацией из других источников. Если впоследствии пользователь посещает другие сайты, ему может демонстрироваться реклама, подобранная с учетом его интересов.

В рамках маркетинговых услуг Google выполняется анонимная обработка данных пользователей. Это означает, что Google не хранит и не обрабатывает, например, имя или адрес электронной почты конкретного пользователя, а обрабатывает соответствующие данные, связанные с файлами cookie, используя анонимные профили пользователей. Это означает, что с точки зрения Google управление и демонстрация рекламы осуществляется не для какого-либо конкретного лица, а для обладателя определенного файла cookie независимо от того, кто им является. Это правило не действует в том случае, если пользователь в явной форме разрешил Google обрабатывать свои данные без такой анонимизации.

Кроме того, мы используем Диспетчер тегов Google для интеграции аналитических и маркетинговых сервисов Google на нашем сайте и управления ими. Диспетчер тегов Google – это система управления тегами (TMS), позволяющая нам управлять кодами оценки характеристик сайта и связанными фрагментами кода, известными как теги, и обновлять их на нашем сайте. Диспетчер тегов регистрирует текущее информационное взаимодействие на сайте и отправляет данные о нем в подключенные инструменты.

См. дополнительную информацию об использовании данных Google в маркетинговых целях на обзорной странице: https://policies.google.com/technologies/ads , политика конфиденциальности Google доступна по адресу https://policies.google.com/privacy .

Если вы не хотите получать рекламу на основе интересов, определенных с помощью маркетинговых сервисов Google, можно использовать параметры настроек, установленные Google: https://adssettings.google.com/authenticated .

VIII. YouTube

Мы используем плагины видеоплатформы YouTube для размещения и воспроизведения видеороликов непосредственно на этом сайте. Владельцем видеохостинга является компания YouTube, LLC, 901 Cherry Ave, San Bruno, CA 94066, USA («YouTube»). Компания YouTube входит в состав Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; «Google»).

Видеоролики YouTube включены в объем так называемого «расширенного режима защиты данных», который запускает сохранение информации о пользователе только при воспроизведении видеоролика. При запуске вами просмотра встроенных видеороликов на нашем веб-сайте устанавливается соединение с серверами YouTube и начинается передача данных. Мы не имеем никакого влияния на объем и содержание данных, передаваемых в YouTube и, возможно, другим партнерам YouTube при активации этого плагина. Помимо прочего, сервер YouTube получает информацию о том, какие из страниц нашего сайте вы посетили. По утверждениям YouTube, эта информация используется, помимо прочего, для сбора статистики просмотра видеороликов, повышения удобства использования и предотвращения оскорбительного поведения. YouTube использует файлы cookie для сбора информации о действиях пользователей при условии, что вы дали свое согласие на использование этих файлов cookie. Эти файлы cookie остаются на вашем конечном устройстве до тех пор, пока вы их не удалите. Если вы вошли в свою учетную запись YouTube, то тем самым разрешили YouTube соотносить посещение вами сайтов в Интернете непосредственно с вашим персональным профилем. Вы можете избежать этого, выйдя из своей учетной записи YouTube, прежде чем нажать на кнопку воспроизведения видеоролика.

См. информацию о защите данных на YouTube по следующей ссылке. https://www.google.de/intl/en/policies/privacy/ .

IX. Новостная рассылка

На нашем сайте можно подписаться на бесплатную новостную рассылку. Когда вы подписываетесь на новостную рассылку, данные, указанные вами в полях ввода, передаются нам и обрабатываются (например, имя и фамилия, адрес электронной почты, адрес). Если поле не имеет отметки «обязательное», то ввод информации в это поле не является обязательным. Кроме того, при оформлении подписки собираются данные о ее дате и времени.

При оформлении подписки вы даете свое согласие на обработку данных, также приводится ссылка на это заявление о защите данных. При оформлении подписки на новостную рассылку мы используем так называемую процедуру двойного согласия, т.е. ваша подписка считается завершенной только тогда, когда вы повторно подтвердите ее, щелкнув по ссылке в отправленном вам электронном письме с подтверждением. Подтверждение считается вашим согласием. Если ваше подтверждение не будет получено в течение 100 дней, то ваша подписка будет автоматически удалена из нашей базы данных. Это гарантирует, что никто другой не сможет подписать вас на получение нашей рассылки.

Эти данные используются для новостной рассылки. Сбор адресов электронной почты пользователей используется для доставки новостной рассылки. Сбор других персональных данных в процессе подписки служит для предотвращения неправомерного использования этих услуг или используемого адреса электронной почты.

Правовым основанием для обработки данных после подписки пользователя на новостную рассылку является согласие пользователя в соответствии со статьей 6 пар. 1 п. a) GDPR.

Данные будут удалены, если они больше не требуются для достижения целей, для которых они были собраны. Поэтому адрес электронной почты пользователя сохраняется до тех пор, пока действует подписка на новостную рассылку.

В любой момент пользователь может отказаться от новостной рассылки. Для этого в каждом письме новостной рассылки предусмотрена соответствующая ссылка. При этом также аннулируется полученное при подписке согласие на хранение персональных данных.

1. Отслеживание реакции на новостную рассылку в системе рассылок Inxmail

Под отслеживанием в Inxmail Professional понимается отслеживание или сохранение данных о действиях получателя. Inxmail Professional используется компанией Inxmail GmbH, Wentzingerstr. 17, 79106 Freiburg («Inxmail»). Действия получателей разделяются на три категории:

• Открытие письма новостной рассылки
• Нажатие на текстовые и графические ссылки
• Загрузка изображений в программу электронной почты

2. Персонифицированное отслеживание (индивидуальный учет)

Информация о том, что получатель открыл письмо новостной рассылки, кликнул по ссылке или загрузил изображения в свою программу электронной почты, может регистрироваться и сохраняться посредством Inxmail Professional. Эти действия получателей называются в Inxmail Professional реакцией получателей. Inxmail Professional может использоваться для составления профиля интересов получателя на основе его реакции. Например, можно определить, какие получатели кликнули на определенные ссылки. На основе этих кликов могут быть сформированы целевые группы, а получателям может быть отправлена дополнительная информация с учетом их интересов.

При подписке на новостную рассылку вы можете дать согласие на отслеживание ваших действий подписчика на индивидуальной основе в соответствии со статьей 6 пар. 1 п. a GDPR следующим образом.

«Да, настоящим я разрешаю компании ProMinent GmbH регистрировать и анализировать мои индивидуальные действия пользователя при получении новостной рассылки для оптимального подбора ее контента с учетом моих личных интересов. Я могу отозвать свое согласие в любой момент, перейдя по ссылке в письме новостной рассылки.»

Чтобы оптимизировать содержание тематических рассылок, мы сравниваем показатели открытия и реакции получателей разных рассылок в целом. Сохраненные персональные данные немедленно удаляются из системы, когда получатель отказывается от получения новостной рассылки.

3. Рассылка рекламы по электронной почте без подписки на новостную рассылку и ваше право на отказ от ее получения

При получении вашего адреса электронной почты в связи с продажей товаров или услуг и отсутствии возражений с вашей стороны мы оставляем за собой право на периодическую отправку на адрес вашей электронной почты предложений о продуктах, аналогичных уже приобретенным из нашего ассортимента, на основании статьи 7 (3) Закона о борьбе с недобросовестной конкуренцией (UWG). Это необходимо для защиты нашего преимущественного законного права на размещение рекламы для наших клиентов (статья 6, пар. 1 п. f GDPR). Вы вправе отказаться от такого использования вашего адреса электронной почты в любое время, переслав соответствующее сообщение на контактный адрес, указанный в разделе I, или перейдя по ссылке, предоставленной для этой цели в рекламном электронном письме, без каких-либо затрат, помимо расходов на Интернет-трафик согласно основным тарифам.

X. Формуляр для обратной связи и электронная почта

На нашем сайте имеются различные формуляры для обратной связи, которые можно использовать для контакта с нами посредством электронных средств связи. Если пользователь использует эту возможность, то нам на обработку поступают данные, указанные в окне ввода, (например, имя и фамилия, адрес электронной почты, почтовый адрес, сведения о системе, относящиеся к сервисной заявке (включая вид сервисного обслуживания, тип и местонахождение системы, название компании, страны, язык и сообщение), сведения о запросе на участие в семинаре и необходимом бронировании гостиницы, а в случае возврата товара – сведения о продукте и его использовании). В случае запросов на информацию о продуктах, запасных частях, сервисных услугах и возвращенных товарах, пользователь может прикладывать к сообщению файлы.

Если поле не имеет отметки «обязательное», то ввод информации в это поле не является обязательным.

В момент отправки сообщения также сохраняются дата и время отправки, а также IP-адрес отправителя. В качестве альтернативы можно связаться с нами по электронной почте. В этом случае будут сохранены персональные данные пользователя, переданные по электронной почте. В этом контексте данные не будут передаваться третьим лицам. Данные используются исключительно для обработки переписки.

Персональные данные из окна ввода используются нам исключительно для обработки запроса контактного лица. В случае обращения по электронной почте также применяется необходимое законное право на обработку данных в соответствии с правовым основанием, изложенным в статье 6 (1) п. f GDPR. Если обращение по электронной почте касается заключения договора, то правовым основанием для дальнейшей обработки данных является статья 6 пар. 1 п. b GDPR.

В этом контексте никакие данные не передаются третьим лицам, но мы можем направить ваш запрос ответственной компании ProMinent или ответственному торговому партнеру ProMinent для его последующей обработки.

Прочие персональные данные, обрабатываемые в процессе пересылки сообщения, используются для предотвращения неправомерного использования формуляра обратной связи и обеспечения безопасности наших информационно-вычислительных систем.

Данные будут удалены, если они больше не требуются для достижения целей, для которых они были собраны, по истечении всех применимых законных сроков их хранения.

Если пользователь связывается с нами по электронной почте, он или она может в любое время заявить нам свое возражение против сохранения его/ее персональных данных. Однако в таком случае продолжение переписки будет невозможным.

XI. Ссылки на магазины приложений

Наш сайт содержит ссылки на магазины приложений (например, Google Play Store для Android или Apple App Store для iOS). Управление этими сервисами осуществляют исключительно третьи лица. При переходе по этим ссылкам возможна передача информации поставщикам этих услуг. Это происходит только тогда, когда вы нажимаете одну из кнопок магазина приложения. Информацию о целях и объеме обработки данных, а также о ваших правах и возможностях настройки см. в политике конфиденциальности соответствующего поставщика услуг:

• Google LLC, 1600 Amphitheater Parkway, Mountain View, California 94043, USA: https://policies.google.com/privacy?hl=en&gl=de
• Apple Inc., One Apple Park Way, Cupertino, California, USA, 95014: https://www.apple.com/legal/privacy/

XII. Обработка данных через социальные сеть XING

Профиль компании ProMinent размещен на платформах социальной сети Xing. Мы бы хотели предоставить вам дополнительную информацию о нашей компании и использовать возможность обмена информацией с вами через социальные сети. Управление этими сервисами осуществляют исключительно третьи лица. Если вы посещаете или взаимодействуете с каким-либо профилем на платформе социальной сети, возможна обработка ваших персональных данных. Цель и объем сбора данных, а также их дальнейшая обработка и использование данных соответствующим поставщиком услуг, а также ваши права в этом отношении и параметры настройки для защиты вашей конфиденциальности можно найти в информации о защите данных соответствующего поставщика услуг.

1. XING

Как правило, единоличную ответственность за обработку персональных данных при посещении вами профиля XING несет компания New Work SE (Германия/ЕС). Дополнительную информацию об обработке персональных данных компанией New Work SE можно найти по ссылке https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung .

XIII. Отклики на вакансии

При получении заявки на вакансию, независимо от того, подана ли она через онлайн-модуль, по электронной или обычной почте, мы обрабатываем ваши персональные данные, которые вы нам передаете (например, имя и фамилию, адрес электронной почты, ваш почтовый адрес, документы для участия в конкурсе на вакансию).

Правовым основанием для обработки ваших персональных данных является § 26, пар. 1, пар. 8 п. 2 BDSG или § 26 пар. 2, пар. 8 п. 2 BDSG. Обработка осуществляется для обеспечения связи с вами и оценки вашей пригодности для должности, на которую вы претендуете.

Вы не можете претендовать на вакансию без предоставления ваших персональных данных. Вы не обязаны подавать заявку на нашу вакансию или предоставлять свои личные данные. Если вы не предоставите нам свои личные данные, то не сможете использовать онлайн-инструмент для подачи заявок, или мы не сможем рассмотреть вашу заявку. Невыполнение данного условия не влечет за собой никаких санкций для вас.

XIV. База данных соискателей

ProMinent ведет базу данных соискателей. Соискателям, которым в настоящее время не может быть предложена должность, но которые представляют интерес для будущего трудоустройства, ProMinent предлагает с их согласия включить свои данные (например, имя и фамилию, адрес электронной почты, почтовый адрес, документы для участия в конкурсе на вакансию) в базу данных соискателей. Правовым основанием для обработки и включения ваших данных в базу данных соискателей для этой цели является согласие в соответствии со статьей 6 (1) (a) GDPR. Вы можете в любое время отозвать свое согласие на дальнейшее включение ваших данных в базу данных соискателей.

XV. Заключение и исполнение контрактов

Для заключения и исполнения заключенных с вами контрактов (например, на приобретение наших продуктов, на техническое или иное обслуживание или выполнение других работ) мы обрабатываем связанные с вами персональные данные (например, контактные данные, такие как ваше имя, почтовый адрес, адрес электронной почты или номер телефона, информацию о заказе и контракте). Правовым основанием для обработки ваших персональных данных является статья 6 (1) (b) GDPR. Целью обработки данных является установление и реализация договорных отношений с вами. Для этого необходимо предоставить ваши персональные данные. Вы не обязаны предоставлять свои персональные данные, но если вы их не предоставите, установление и реализация договорных отношений будет невозможна. Невыполнение данного условия не влечет за собой никаких санкций для вас.

Кроме того, мы также обрабатываем данные лиц, с которыми у нас отсутствуют (прямые) договорные отношения, если это необходимо для заключения или исполнения контракта. Таким образом, мы можем обрабатывать ваши данные, если вы являетесь представителем, контактным лицом или сотрудником компании, которая является нашим клиентом или другим деловым партнером. В этом случае правовым основанием является наше законное право на инициирование или реализацию соответствующих договорных отношений (статья 6 (1) (f) GDPR).

XVI. Услуги дистанционной поддержки

Если вы пользуетесь нашими услугами дистанционной поддержки, мы обрабатываем ваши персональные данные, чтобы предоставить вашему нанимателю или клиенту соответствующие услуги в рамках заключенного с ним контракта. Правовым основанием для обработки данных является § 6, пар. 1 пункт f GDPR. Наше законное право – выполнение контрактных обязательств по осуществлению сервисного сопровождения на основе цифровых технологий для вашего нанимателя или клиента.

Для оказания услуг дистанционной поддержки мы используем программное обеспечение Help Lightning от одноименного американского поставщика услуг. Компания Help Lightning по договору с ProMinent обязана соблюдать действующие в ЕС стандартные договорные условия по обеспечению защиты данных при их обработке.

XVII. Текущие контакты в ходе повседневной коммерческой деятельности (в том числе на выставках)

В этом параграфе описаны ситуации, при которых осуществляется обработка персональных данных, используемых при ведении повседневной коммерческой деятельности, и о которых, как правило, невозможно уведомить в соответствии со статьей 13 и статьей 14 GDPR.

В первую очередь, это обмен контактными данными на выставках, во время деловых обедов и приемов или других официальных мероприятий, например, путем обмена визитными карточками или при первом контакте делового содержания, инициированном ProMinent или вами. При контакте с вами ProMinent собирает следующие категории персональных данных: ваши контактные данные, такие как ваше имя, почтовый адрес, адрес электронной почты или номер телефона, данные о вашей компании, такие как почтовый адрес, адрес электронной почты, сфера деятельности, занимаемая должность и служебные обязанности, сведения о введенных вами данных/запросе, такие как содержание, время запроса и способ обратной связи. Эти данные обрабатываются для сохранения в наших базах данных контактов для осуществления коммерческой деятельности, например, в программах электронной почты, телефонных книгах, файлах или в нашей системе CRM, с целью возобновления контакта и/или обработки вашего запроса и его дальнейшего выполнения.

Обработка ваших данных осуществляется на основании статьи 6 (1) (f) GDPR и в соответствии с нашим законным правом на обращение к вам для установления деловых отношений, возобновления контакта и/или обработки вашего запроса и его дальнейшего выполнения.

XVIII. Учет посетителей на территории нашей компании

При посещении нашей компании Вам необходимо по прибытии зарегистрироваться на стойке регистрации на территории нашего предприятия. При этом указываются ваше имя, название компании и контактное лицо в ProMinent, после чего вам будет выдан гостевой пропуск, который должен оставаться у вас на всей нашей территории. В ходе этого посещения осуществляется обработка ваших данных в рамках наших законных прав по защите зданий и производственных помещений нашей компании от несанкционированного доступа, для недопущения несанкционированного проникновения посторонних в помещения предприятия и получения доступа к личным данным или конфиденциальной информации (ст. 6 пар. 1 п. f GDPR).

XIX. Корпоративное информирование о нарушениях

При рассмотрении уведомления о нарушениях могут собираться персональные данные упомянутого в уведомлении лица, самого уведомителя (если уведомление не анонимное), а также вовлеченных третьих лиц для расследования обстоятельств соответствующего (потенциального) нарушения. Этот сбор данных осуществляется с целью исполнения установленных законодательством обязательств по использованию системы корпоративного информирования, а также в рамках законного права лица, ответственного за рассмотрение данного уведомления, для предотвращения репутационных рисков и соблюдения принципов деловой этики (статья 6 пар. 1 п. c и п. f GDPR). Если у вас есть какие-либо вопросы о сохранении баланса интересов, вы можете в любое время связаться с контактным лицом, указанным в разделе II.

Описания и факты, предоставленные в рамках рассмотрения этого дела, предназначены исключительно для компетентных и уполномоченных лиц, которые сохраняют конфиденциальность этой информации. Получателем персональных данных является Центр WhistleB Whistleblowing Center AB, World Trade Centre, Klarabergsviadukten 70, SE-107 24 Stockholm, Sweden (WhistleB), выступающий в качестве обработчика данных при размещении и подаче уведомлений о нарушениях, включая обработку зашифрованных данных, таких как, например, уведомления о нарушениях. WhistleB не может осуществлять расшифровку и прочтение сообщений.

XX. Получатель данных

Прежде всего, о ваших персональных данных известно только нашим сотрудникам, привлеченным к осуществлению технической, коммерческой или редакционной поддержки.

Кроме того, мы пользуемся услугами сторонних поставщиков услуг в рамках описанной выше обработки данных или, при необходимости, поручаем им выполнение соответствующих услуг. Если поставщики услуг получают ваши персональные данные в качестве обработчиков, то при их обработке они строго придерживаются наших инструкций. В частности, мы передавали персональные данные поставщикам услуг в следующих категориях:

• поставщики IT-сервисов, например, в рамках администрирования и хостинга нашего сайта или для анализа/оценки производительности сайта; управление поставщиками, корпоративное информирование о нарушениях
• IT-сервисы и инфраструктура,
• IT-поддержка и техническое обслуживание, в том числе дистанционная техническая поддержка;
• Компании, входящие в состав нашей компании в соответствии со статьей 15 и след. Закона об акционерных обществах, и с которыми мы сотрудничаем для предоставления услуг, а также торговые партнеры;
• в случае получения вашего согласия мы передаем ваши персональные данные получателям, указанным в тексте этого согласия;
• поставщики услуг для поддержки работы приложений и управления персоналом

Соответствующая передача данных основывается на стандартных договорных условиях, разработанных Европейской комиссией и заключенных нами с соответствующими поставщиками услуг/сторонними поставщиками, а также на согласии, предоставленном вами в соответствии со статьей 49 (1) с. 1 п. а) GDPR.

XXI. Права субъектов персональных данных

В отношении касающихся вас персональных данных вы имеете следующие права:

• согласно статье 7 пар. 3 GDPR в любой момент отозвать данное нам вами согласие. В результате мы будем больше не вправе в дальнейшем продолжать обработку данных на основе этого согласия. Однако даже после отзыва и удаления персональных данных (например, из базы данных новостной рассылки) мы должны иметь возможность доказать наличие такого согласия. Правовым основанием для (также продолжающегося) хранения согласия является статья 6, пар. 1, п. c i в сочетании со статьей 5 пар. 1 п., пар. 2, статьей 7 пар. 1 GDPR и статьей 6 пар. 1, п. f GDPR. Должна быть предусмотрена возможность предоставления доказательства о наличии согласия как надзорному органу, так и заинтересованному лицу до истечения стандартных сроков исковой давности по требованиям о взыскании штрафов, налагаемых в рамках уголовного и гражданского судопроизводства (3 года, § 31 (2) № 1 OWiG (КоАП) и § 195 BGB (Гражданского кодекса));
• согласно статье 15 GDPR право на получение информации;
• согласно статьям 16 и 17 GDPR право на исправление или удаление данных;
• согласно статье 18 GDPR право на ограничение обработки данных;
• согласно статье 20 GDPR право на переносимость данных;
• согласно статье 77 GDPR право на подачу жалобы в надзорный орган по защите данных в отношении обработки нами ваших персональных данных: Управление Роскомнадзора, г. Москва, Старокаширское шоссе, д.2, корп.10.

XXII. Запрет на обработку персональных данных

При обработке ваших персональных данных в рамках законного права согласно статье 6 (1) р. 1 п. f GDPR вы имеете право заявить свое возражение против обработки ваших персональных данных согласно статье 21 GDPR. Если вы хотите воспользоваться своим правом на возражение, свяжитесь с нашим уполномоченным по защите данных, используя контактную информацию в разделе II, или отправьте электронное письмо на адрес info@prominent.ru

XXIII. Отсутствие автоматизированного принятия решений (включая составление профиля)

Мы не используем ваши персональные данные для автоматизированного принятия решений (включая составление профиля) в соответствии со статьей 22 (1) и (4) GDPR.

XXIV. Изменение Политики конфиденциальности

Время от времени мы будем обновлять эту Политику конфиденциальности. Если не указано иное, такие изменения вступают в силу немедленно. Вам необходимо периодически просматривать это Положение о конфиденциальности, чтобы быть в курсе того, как мы защищаем вашу информацию и постоянно улучшаем контент нашего сайта. Актуальную версию документа можно всегда найти на нашем сайте.

По состоянию на: август 2022 г.